五个外贸与跨境电商工具推荐,助力外贸业务腾飞2025版
我们要认识到好的工具对我们的工作效率有着巨大的提升作用。就像键盘的发明大大提高了我们书写的速度,使得我们一天输出一万字不再是难事。如果使用传统的笔进行书写,我们的手臂会承受极大的负担。今天我要推荐的是浏览器插件工具,
我们要认识到好的工具对我们的工作效率有着巨大的提升作用。就像键盘的发明大大提高了我们书写的速度,使得我们一天输出一万字不再是难事。如果使用传统的笔进行书写,我们的手臂会承受极大的负担。
今天我要推荐的是浏览器插件工具,它们就像微信小程序一样,许多我们日常生活中的软件都可以在微信小程序中找到,比如滴滴、高德地图、美团等,我们可以直接在微信中完成各种日常需求。同样的,这些浏览器插件工具也可以让我们的工作流程更为高效。你不必再单独下载每个应用程序,只需在浏览器中安装插件就能实现所需的功能,节约你的电脑内存并加速电脑运行速度。下面我列举了一些常见的浏览器插件。
方法一:你可以直接在谷歌或火狐浏览器中输入关键词,例如“Grammarly for chrome/Grammarly for firefox”,然后按照搜索结果进行安装。方法二:你也可以去Chrome插件中心或火狐插件应用中心下载,网址已经分享给大家了。进入插件应用中心后,输入你想要下载的插件名称即可。插件安装完成后,只需点击鼠标左键即可启动。如果启动不了,可以尝试刷新一下网页。
第一个推荐的浏览器插件是谷歌翻译。目前来说,谷歌翻译是市面上语种最全、使用国家最多的免费翻译软件了。例如Deepl这款翻译工具,虽然也有很多外贸人使用,但它只能提供二十几种语种的翻译,没有谷歌翻译上百种语种的翻译覆盖面广。当你浏览某个非中文网站时(因为大部分读者不需要翻译中文),你可以右键直接翻译这个页面成你浏览器默认的语言。例如你浏览的是俄语网站,你的浏览器默认语言是英语,谷歌翻译会自动把这个网页翻译成英文。反之亦然。
第二个推荐的浏览器插件是Grammarly(同时支持Chrome和Firefox)。Grammarly是一家乌克兰的技术公司,他们提供基于人工智能和自然语言处理的数字写作辅助工具。它可以自动检测用户所写的英文是否存在语法、拼写、标点等错误。大量的品牌广告投放给Grammarly带来了很多新用户,也让很多资本看好这家公司,它已成为乌克兰的第一家独角兽公司。接下来详细介绍下这个工具的优点:首先它可以即时提供文案书写错误建议。比如说你在LinkedIn发帖子或者是在Gmail编辑邮件时,它可以纠正你正在编辑的网页内容的文案语法错误。它还可以和Office办公软件中的Word文档结合使用(前提是你的Word版本必须是正版的)。这个功能可以直接在Word里面修改博客文章或毕业论文的语法错误,然后在上传到网站就可以了。比如说你们公司要和客户签订商业合同也可以在Word文档里面编辑这个合同。很多时候我们去Fiverr、Upwork、iwriter这样的文案外包平台找老外修改语法错误时他们也会先用Grammarly这个工具过滤一遍然后再人工修改。毕竟肉眼检查有时候还是会有遗漏的例如眼睛不小心进了沙子揉完眼睛可能会忽略一些英文内容。这个工具目前有两个瑕疵:第一个是不支持Mac系统的Word目前只支持Windows系统的Word第二个是不支持WPS。
第三个推荐的浏览器插件是Hunter(Email Hunter的缩写意为猎人)。想象一下你是一个公司的SEO运营需要开发外链你通过Ahrefs找到了一些同行的外链并知道了这些网站的网址但是当你想要联系这些站长进行进一步的合作时你没有他们的联系方式就无法开展后续的工作。这个时候Hunter这个强大的邮件爬虫功能就可以发挥作用了。比如你是一个外贸公司的业务经理在找目标客户进行开发当你在目标客户的网站上鼠标一点Hunter就会自动爬取这个网站所有人的联系方式包括姓名电话邮箱职位等信息然后你再新建一个Excel客户档案信息表格把这些潜在客户的信息复制粘贴进去为后续的调研和开发信做准备。目前Hunter可以免费注册并使用Gmail登录每个月可以免费查询25个网站验证50个邮箱;付费版本每月49美金可以查询500个网站验证1000个邮箱如果你的需求不大可以利用两个Gmail分别在Chrome和Firefox两个浏览器注册来解决一个月查询50个网站的需求基本上就足够了。
特别是关于工作笔记,我过去有每天在印象笔记中记录工作日记的习惯。
回首过去,看到年轻时的自己,当时的想法虽然有些稚嫩,但也能真切感受到自己的成长和进步。
谈及印象笔记的剪藏功能,它有几个突出的优点:
它可以轻松剪藏网页上的PDF文件。无需将PDF文件下载到电脑后再发送到手机,只需在电脑端剪藏,手机端即可查看PDF文档。这一功能在我们阅读行业电子杂志或上市公司财报时尤为实用。
它方便我们剪藏Gmail和LinkedIn上的简历。页面简洁清爽,方便我们回顾和整理与客户之间的邮件交流。例如,当与客户进行多轮邮件交流时,使用印象笔记剪藏功能可以像阅读PDF一样清晰地查看邮件内容。
微信公众号文章也可以全部剪藏保存,无需在公众号后台搜索。这对于经常需要查阅公众号文章的人来说,非常方便。印象笔记实时同步的功能,让我们可以离线阅读公众号文章,很适合出差时在高铁飞机上阅读。
除此之外,印象笔记还有网页截图功能。当我们需要截取网页全屏时,这个功能就派上用场了。我们可以根据自己的需求进行截图,并保存到建立的文件夹中,方便日后查找。
除此之外,还提到了Momentum这个浏览器插件。它类似于电脑桌面壁纸,每天展示美丽的风景照片,让人在繁忙的工作中放松心情。它还有待办清单功能,可以罗列每天的工作事项,完成了就按enter键划掉。它每天还会推荐一句英文励志句子,给人启发。
这些工具和插件极大地提高了工作效率和心情。希望读者使用这些工具后,也能有效提高自己的工作效率和心情,毕竟做人最重要的就是开心啦。
(本文转载自好学的Jack,内容属作者个人观点,不代表风口星跨境立场。)