最新外贸单证名称中英文互译手册：涵盖390种单证整理介绍与详解附解说与示例，面向2025年

商业文件术语概览

以下是关于商业交易中的各类重要文件和术语的简要概述：

1. 商业发票（商业发票）：进行国际贸易时必备的凭证。

2. 形式发票：预示未来交易的发票格式，常用于预支款项。

3. 收讫发票：证明货物已收款或付款的凭证。

4. 证实发票：证明交易真实性的官方文件。

5. 详细发票：详细列出货物种类和数量的发票。

6. 中性发票：不显示出口国或进口国信息的发票，常用于避免贸易壁垒。

7. 厂家发票：由生产厂家直接出具的发票。

8. 银行发票：由金融机构出具的证明交易真实性的文件。

9. 临时发票：预示临时交易的发票，常在正式交易前使用。

10. 海关发票：通过海关时必备的官方文件。

11. 领事发票：领事馆签发的证明货物原产地和质量的文件。

12. 装箱单：详细列出货物装箱情况的清单。

13. 重量单：证明货物重量的文件。

14. 尺码单：证明货物尺寸的文档。

15. 保险单：为货物购买运输保险的凭证。

16. 保险凭证：证明保险存在的文件。

17. 联合保险凭证：多份保险单的汇总证明。

18. 预约保险单：长期预约运输的保险单。

19. 暂保单：短期保险的临时证明。

20. 批单：对保险单进行的修改或补充。

21. 中华人民共和国原产地证：证明货物产自中国的官方文件。

以下则是关于商品检验、分析和许可的相关文件和证书：

22. 普惠制产地证：享受普惠制待遇的货物原产地证明。

23. 商检证书：商品检验机构出具的证明文件。

24. 品质检验证书：证明货物品质的官方文件。

25. 数量检验证书：证明货物数量的官方文件。

26. 重量检验证书：证明货物重量的文件。

27. 植物检疫证书：证明植物或植物产品符合规定的检疫要求。

28. 兽医检验证书：证明动物或动物产品符合健康要求的文件。

29-33. 卫生/健康检验证书、消毒检验证书、熏蒸证书等，都是证明商品符合特定卫生或健康标准的文件。此外还包括分析证，对商品成分进行详细分析后出具的证明。

进出口相关的许可证和特殊海关发票：

34. 进出口许可证：允许进出口货物的官方许可。

35-41. 各种特殊海关发票，如美国海关发票、加拿大海关发票等，是特定国家或地区的海关要求的特殊格式发票。信用证、汇票和其他相关证明：

42. 信用证：银行出具给买方的付款保证。

43. 汇票：一种要求付款的金融票据。还包括受益人证明、寄单证明等与贸易流程相关的文件。货运单据和提单：

44. 提单：证明货物已装载在指定船只上的文件。还有直达提单、转运提单等不同类型。集装箱和租船提单也有特殊格式。还包括空运单、货物托运书等与货物运输相关的文件。装运通知和船长收据等：

45-50. 装运通知是通知货物已装运的文件，船长收据是船长签发的证明货物已装载在船上的文件。航程证明、寄样证明等也与货物运输流程相关的重要证明文件也包含在内。船舶运营单据和其他相关单据：

1. 定值保险单的名称是102号“Valued Policy”。

2. 航次保险单则称为103号“Voyage Policy”。

3. 装货清单的表述为104号“Loading List or Cargo List”。

4. 当涉及到危险品清单时，它被标记为105号“Dangerous Cargo List”。

5. 关于货物残损的情况，我们使用106号“Damage Cargo List”进行记录。

6. 如果需要查询货物的相关信息，则有107号“Cargo Tracer”。

7. 当一切准备就绪时，将发出108号“Notice of Readiness”。

8. 关于登陆卡的详细信息，我们使用109号“Landing Permit Card”。

9. 舱面提单的编号为110号“On Deck B/L”。

10. 最低运费提单的名称是111号“Minimum Freight B/L”。

11. 备用信用证的编号为112号“Standby L/C”。

12. 不可撤消的信用证则标识为113号“Irrevocable L/C”。

13. 与之相反，可撤消的信用证标记为114号“Revocable L/C”。

14. 保兑信用证被命名为115号“Confirmed L/C”。

15. 跟单信用证的编号是116号“Documentary L/C”。

接下来是一些其他与货运和运输相关的文件：

- 运货代理给进口代理的通知称为“Forwarder's Advice to Import Agent”，其编号可能是像“135号”这样的。

- 对于货运代理给出口商的通知，我们使用“Forwarder's Advice to Exporter”，如“编号：136”。

- “货运”的别称为“Forwarder's Invoice”，例如，“编号：137”。

- 一份货运代理收据证明的文件可以称作“Forwarder's Certificate of Receipt”，编号可能是如“编号：138”的形式。

- 当货物入库时，所使用的单据是“Warehouse Warrant”，即“编号：142 货物入库单”。

- 对于装卸任务，我们会使用“Handling Order”，即“编号：143 装卸单”。

- 其他文件如通航证、运单、通用运输单证等也有其特定的编号和名称。

除此之外，还有各种安全证书和出口相关文件，如船舶安全证书、无线电安全证书等，每一种都有其独特的编号和用途。出口许可证申请表和出口结汇核销单等文件也是出口过程中不可或缺的部分。

273. 支付估价清单 Payment Evaluation Report

274. 数量估价请求 Quantity Evaluation Request

275. 数量估价申请草案 Quantity Evaluation Application Draft

276. 合同数量清单 Contract Bill of Material Quantity (BOQ)

277. 未计价投标数量清单 Unpriced Tender BOQ

278. 计价投标数量清单 Priced Tender BOQ

279. 询价单 Inquiry Form

280. 临时支付申请单 Interim Payment Application Form

281. 支付协议草案 Agreement to Pay Document

282. 意向表达函 Letter of Intent Expression

283. 订单草案 Order Form Draft

284. 综合订单 Comprehensive Order Form

285. 现货订购单 Spot Order Form

286. 租赁订单 Lease Order Form

287. 加急订单 Expedited Order Form

288. 修理订单 Repair Order Form

289. 分订单 Sub-Order Form

290. 代销订单 Consignment Order Form

291. 样品订购单 Sample Order Form

292. 换货订单 Exchange Order Form

293. 订购单变更申请 Purchase Order Change Request Form

294. 订购单回复确认 Acknowledgment of Purchase Order Reply Form

295. 租赁申请单 Hire Order Form

296. 备件订单 Spare Parts Order Form

297. 交货说明指导 Delivery Instruction Guideline

298. 交货计划时间表 Delivery Schedule Chart

367. 货运代理向进口代理传达的信息指南——货物转运建议与通知

368. 货运代理向出口商发出的通知——货物出口转运信息报告

369. 货运代理收货证明——货物接收凭证及确认

370. 港口费用单证指南——港口服务费用详细说明

371. 入库凭证——货物入库证明单据

372. 装卸操作指南——货物搬运指令与清单

373. 陆路运输单据——公路货运单据详解

374. 运输运单——货物运输详细清单与凭证

375. 综合运输通用单证——多用途运输文件介绍

376. 空集装箱提单指南——空箱运输凭证详解

377. 油轮提单说明——油轮货物运输证明文件

378. 全程提单解析——全程物流运输的官方证明文件

379. 押运官方确认函——安全护送过程的官方认证文件解读报告内容概况

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