跨境电商内功修炼：强化财务数据处理能力以提升数据管理水平之巅见成效 2025展望

最近朋友圈非常流行一句话：“国内打上半场，国外打下半场，跨境电商卖家打满全场。”在这个全球疫情肆虐的时期，全球经济下行已成为一种趋势。跨境电商行业正在经历一次大洗牌。那么在这个特殊时期，跨境电商卖家该如何进行自我调整呢？

为此，我们将推出一系列关于跨境电商内功修炼的文章，首部为“跨境电商卖家之财务数据、组织架构与库存备货管理”。

自古以来，商业活动的核心在于利益。十年前的跨境电商平台探险者们，凭借红利期，即使采用粗线管理方式，也赚得盆满钵满。如今形势已变，竞争加剧，利润微薄，跨境电商卖家纷纷走向精细化管理之路。此次疫情的发生，更是让所有的卖家面临一次严峻的挑战。主流观点认为，企业的生死存亡取决于其现金流能否维持六个月。那么，是该转型还是坚守？

与其焦虑地观望时局变化，不如静下心来修炼内功，完成企业的自我迭代升级。这次我们分享的是最简单的电商财务管理报表，希望能对你有所帮助。

在开始之前，我们先来谈谈财务核算涉及的两大准则：权责发生制和收付实现制。虽然现在没有明文规定要求电商企业必须使用哪一种方式，但大多数企业会选择权责发生制。此外还有先进先出和加权平均两种财务成本核算方式，同样没有硬性规定，但通常采用先进先出更能反映产品的真实成本，有利于为采购决策提供可靠的数据支持。准则确定好，财务管理才有统一的标准。

跨境电商财务管理简单来说就是“进、销、存”三字。进、销、存三者循环往复，公司的运营又是一个动态的过程，那么财务管理该如何入手破局呢？无论从哪一环切入改善财务，其根本都在于全局的统筹规划完善。企业的统筹规划关键在于预算。预算是对未来的一种预测，需要根据企业发展及时调整。正如今年的疫情，给许多跨境电商卖家带来了不小的冲击。面对不断扩散的疫情，无法确定其结束时间，许多企业都相应调低了明年的年度预算。预算的确定牵一发而动全身，整个进销存的策略都将随之改变。

企业预算包含三种预算：经营预算、投资预算、财务预算。这三者相辅相成。企业在做年度预算时，主要考虑三点：一是公司的未来规划，准备做多少销售额；二是市场需求的预测及竞争对手的策略；三是公司自身的资源。通过预算为决策层提供数据支撑。

在此我们分享了一张实战派Paco大神制作的资金预算表。（预算编制表来自“咕噜公园”）

「进」——采购部门看似是一个“花钱”的部门，但其在企业的盈利中扮演着举足轻重的角色。比如通过谈判为企业争取更低的采购单价，降低企业采购成本；通过寻找合适的厂家合作获得较长的账期，减轻企业的现金流压力；通过合理备货保证运营的同时避免滞销导致亏本。当然采购管理并非易事，需要有相应的数据表格进行优化管理。比如采购明细表、采购流水总账以及供应商的结算报表等。供应商的管理也是非常重要的一个环节，包括供应商的结算表和考核表。合理的采购开支分布也是考量一个采购团队的重要指标之一。对于电商企业来说建立自己的采购预警机制是非常重要的以应对多变的市场环境。随着技术的发展很多企业开始使用ERP管理软件来提升采购管理的效率从而更好的控制成本提高盈利能力。

「销」——跨境企业的销售报表是一项复杂的大工程涉及到很多细节和数据的管理和分析。由于电商行业的特殊性例如零售特性和全球化业务特性导致手工做账非常困难且效率低下容易出错此外数据的不及时会影响整个企业的决策效率和管理效果因此需要一套合适的ERP管理软件来提升销售管理效率和数据准确性通过报表来了解企业的盈亏情况发现企业的问题并不断优化同时预测市场的趋势追求更高的收益销售数据分析通常围绕平台、国家、账号、个人、产品五个维度进行通过各种报表来展示各维度的数据如利润分析报表等使用ERP管理软件可以更好地进行数据分析帮助企业做出更明智的决策和提高盈利能力这也体现了ERP管理软件的辅助工具作用通过构建合适的数据表格企业可以更好地了解自己的盈亏情况发现存在的问题并优化流程预测市场趋势追求更高的收益。通过对比环比和同比数据，我们可以发现是否有新的增长点正在崛起，例如一个新平台或者某款产品的销量增长迅速。那么在这种情况下，我们是否需要调整预算投入，将更多的资源倾斜给这些新的增长点呢？

接着，我们来进行人均产值的核算和分析。通过计算出公司的人均产值，并与同行业进行对比，我们可以发现是否存在组织冗余或人效低下的问题。那么，我们应该如何有效地提高人均产值呢？这是我们需要思考的问题。

（2）关于经营现金流量表：每个收款账号的资金结余、待回款金额、汇率（汇损）以及业务收款的结余汇总金额等都在其中。现金流量表对于提高企业的资金周转至关重要。只有清楚手中有多少可用流动资金，我们才能更好地规划资金流动计划。

（3）关于RMA报表：这是财务核算中常被忽视或者难以管控的部分。对于有能力的企业来说，在这方面做好记录至关重要。我们需要关注哪些SKU的退货频率较高，并思考是产品问题、运营问题还是物流问题导致的退货。我们还要关注哪些时间段的退货较多，并考虑是否需要进行调整措施。我们还需要考虑退货后是否支持二次销售，是否值得安排返修人员驻点。

「存」木牛流马：

（1）库存的进销存报表：库存不仅仅是仓库里的数量，还包括在途的数量。货值也是如此，它等于在库货值加上在途货值。

（2）库龄的管理是仓库风险管控中非常关键的一环。很多企业在产品达到某个库龄上限时，会进行清库存的动作。对于跨境电商卖家来说，资金大多压在库存上，因此库龄的管理尤为重要。

（3）产品库存信息也是我们需要关注的内容。库存总量包括待上架、可售库存和不可售库存。还有一个概念是可用库存，指的是被锁定和公共可售的库存。

财务报表的制定应以目标为导向，而不是流于形式。每个企业都有自己的财务目标，其中最基本的是账务清晰，决策层能够及时了解企业状况。在此，我想与大家分享一句话：困难越大，荣耀越大。

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