跨境电商海外仓OMS配货模块全解析

跨境电商海外仓OMS配货模块全解析在跨境电商海外仓的OMS系统中,拣货模块堪称最为复杂且详细的部分,同时它与业务的关联也极为紧密。鉴于此,本文打算将其拆解为几个子主题,来全面探讨OMS的相关内容。每个分主题都将秉持简洁的风格,只聚焦一小部分内容,最后组合成一篇长文,深入剖析跨境

栏目:Tiktok 作者:CEO 浏览:684

跨境电商海外仓OMS配货模块全解析

跨境电商海外仓OMS配货模块全解析

在跨境电商海外仓的OMS系统中,拣货模块堪称最为复杂且详细的部分,同时它与业务的关联也极为紧密。鉴于此,本文打算将其拆解为几个子主题,来全面探讨OMS的相关内容。每个分主题都将秉持简洁的风格,只聚焦一小部分内容,最后组合成一篇长文,深入剖析跨境电商海外仓OMS配货模块的产品设计。接下来,我们就围绕货运渠道、物流产品和货运订单展开探讨。

货运渠道和货运产品的概念,对于新手而言,极易造成混淆,理解起来颇具难度。其中一个主要原因在于,海外仓通常采用国际货运,而国际货运那些繁杂的定义和规则,与国外快递货运存在显著差异。初次接触时,难免会让人感觉“水土不服”。

在国外电商领域,像圆通、中通、易迅等,都被称作货运商或快递商,而它们所提供的相应快递(货运)服务,便被称为货运渠道。例如,某网店的订单选用了货运代理圆通速递,其货运渠道为圆通标快,货运单号是SF63。需要留意的是,以我们熟知的圆通为例,它并非仅有一项服务,而是针对不同用户群体,提供了多项服务。对于电商ERP或者OMS来说,在对接中通的货运服务时,必须清楚中通具体有哪些服务,已对接了多少项服务,以及不同服务所对应的服务代码或地址分别是什么。如此一来,当客户选择具体的运输渠道时,便能避免出错。同样,在跨境海外仓和货运圈子里,通常所说的货运渠道,指的是某个货代旗下的具体货运服务,比如“顺丰速运”和“顺丰标快” ,它们分属不同的货运渠道,具备不同的渠道代码和名称。

那为何在有了货运渠道之后,还需要货运产品呢?货运产品其实是将多个货运渠道打包成一个组合,然后一并进行销售。对于OMS客户而言,只需知晓货运的外部报价即可,无需详细了解背后实际的货运代理是谁。就像我们在天猫退款或者发起上门取货时,若选择“菜鸟宝宝”下单,下单时根本不清楚自己用的是圆通、中通还是其他快递公司,只有等具体的快递人员上门,才会知道订单由哪家快递公司负责配送。对于消费者来说,在新手APP上下单时,价格并无差异。只要服务背后的具体快递公司在服务质量上没有明显差别,选用哪一家似乎并不重要。

对于海外仓来说,最后一程的运费价格是关键的利润点。不同的代理级别、不同的账户级别,会导致所收取的价格存在较大差异。基于此,如果能够借助一些算法和策略,在幕后挑选最合适的货运渠道(货运服务),同时确保客户的货运体验不受太大影响,便能带来额外的利润。由于客户支付的价格是固定的(给客户的报价是统一的),所以可以通过货运产品的选择策略来动态调整实际成本。一些海外仓服务商将其称为“物流比价”。用户可以根据自身需求,选择优先考虑价格、交货时间还是交货率。通过上述两个简单的例子,相信大家对货运渠道和货运产品的基本概念已经有所了解,接下来我们谈谈货运订单。

货运订单一般有两个节点:货运后订单和货运前订单。货后订单是在OMS中完成货运订单相关操作,货前订单则是在WMS中完成货运订单相关操作。装运后订单是在OMS系统中向货运代理的港口索要运费单,并收到一些货运标签和追踪号码后,将其与订单的其他信息一同推送到WMS,以便仓库能够直接开展工作。货运前下单通常是指OMS仅将订单信息推送到WMS(通常指定货运商或货运渠道)。WMS收到订单后,向货运商请求货运清单,并在收到相应信息后开始作业。实际上,也可以先进行操作,然后根据实际装箱情况向货运代理申请运费单。

发货后订单的好处在于,将一些复杂的操作和异常处理流程置于后端。国际运输存在诸多规则和要求,运输订单时常会遭遇失败。失败原因多种多样,比如地址处于黑名单、地址中有特殊字符、某些必填项未填写,甚至由于某些特殊情况,某些国家或地区暂时无法提供货运服务等。若将这些情况放在OMS这边,会有专门的货运订购人员或客服人员来处理异常,能够更快速、准确地响应问题。并且,由于海外仓的人工成本较高,如果可以把货单收到的提货单、运单号等信息推送到后方的仓库侧,仓库侧只需依照要求执行配货、包装、称重等环节即可,无需耗费其他精力处理快件信息。

装运前订单则是把一些复杂的操作和异常处理交给WMS的部分人员。这意味着需要在仓库这边设置相应岗位,或者在国外安排专人,让其登录WMS系统处理相关事宜。货运订单处理完毕后,状态流程将转入作业状态,以便仓库作业端人员依据订单情况进行拣货。在处理货运订单异常时,如果遇到部分订单需要与后台电商平台卖家沟通,就需要将订单推送回OMS或者标记为异常,并在后台通知OMS用户,让他们联系后端卖家,处理后反馈给WMS。WMS货运人员再次发起货运单,直至成功。虽说在WMS端完成货运订单似乎并无特别突出的好处,但有一个显著优势是OMS无法做到的。在WMS侧打开获取运费单,能够更好地支持“一票多箱”场景。关于“一票多箱”,下面将进行详细说明。如果WMS支持货运单,那么在操作前无法获取货运单,需要等待工作完成后,根据装箱后的具体情况才能获取货运单。若有多个包裹,便可获得多个货运单。这便是WMS预发货订单的最大优势。此外,发货前订单在“订单取消”方面也具有一些优势,因为很多时候当订单抵达仓库时,客户可能会发起取消订单或冻结订单的操作。对于预购订单,由于节点较晚,取消订单到达时很可能尚未生成货运订单,所以可直接取消订单。而如果已经下过发货单,取消订单时可能需要同时取消发货单。由于部分国际货运代理的规定,一旦下单成功,即便尚未实际发货,仍会收取费用。所以若需要取消订单,还需顺便取消发货清单。

以往海外仓流行用自己的货运包装进行一件发货,基本都是大件物品,无需打包,直接提货,当面订单审核完毕后,便以当面订单的方式寄走。但随着市场竞争日益激烈,越来越多的海外仓开始提供一些差异化服务,比如主要配送中小型物品或者更加多元化的产品。此类产品可能数量较多,或者单个体积较大,装箱后会被分成多个包装。如果按照普通的一件式发货方式,就行不通了,因为只有一种发货形式,却有多箱货物(多个包裹)。这些现象在业内被称为:一票多件或一票多箱,也称作分包。

在国际货运渠道中,并非所有货运渠道都支持一票多箱,能够支持的渠道较少。若想使用一票多盒服务,需要额外连接相应的API套接字。若未对接,则无法开展一票多箱业务。一票对接多箱的服务是货运对接的一个重要话题,后续我会撰写相关文章进行补充说明。根据以往经验,初次接触这个功能时,主要的难点和疑惑在于:主流货代一票多箱的具体情况。

根据前文所述,在获取多箱货运快件时,必须清楚装了多少个包裹,才能知道要获取多少个运单。因此,获取运单的节点应在仓库完成,但装箱称重后,操作员需要输入装箱明细或装箱明细,并用其向货代下订单。由于下单时需要提供包裹数量、每件包裹的重量,有的货运协会甚至要求提供每件包裹的规格来估算体积重量。这个过程对于系统来说并不复杂,但对于仓库操作人员而言却极具挑战性。而且还需要考虑一个场景,即如何区分正常的包裹流程和一票多箱的包裹流程。如果用户在OMS端下货运单,那么仓库无法知晓要下多少面单才适合仓库装箱。而如果用户在WMS端下订单,一般是先下单再工作,此时尚未进行拣货操作,自然也不清楚有多少包裹。经过之前的考察和实践,我们最终选择采用“双路线”的方式来解决这个问题:即OMS和WMS都支持货运订单。无论货运订单是在OMS端还是WMS端下单,默认按照一单一张货运运单的方式获取运单。如果装箱后发现一张运单不够,需要使用多个箱子,则让仓库端输入装箱详情,获取新的运单。

虽然最后一个难点与第二个难点关联较大,但根据一票多箱的信息重新获取货运舱单后,之前的历史数据该如何处理呢?主要的历史数据包括:跟踪号码和面板,以及从中衍生出的一些账单和交易信息。之前的track和face order通常都需要取消,因为有可能即使不发货也会被扣费。如果明确个别货运代理下单后不发货,则不会收取费用,也无需取消。另外,一些衍生的信息还需要逐一分析。例如,如果某些ERP捕获了运输跟踪号,会将其反馈给电子商务平台以标记交货,尽管跟踪号会立即取消并替换为另一个跟踪号,但大多数ERP不会再次捕获它,所以最好设置一个合适的节点,让ERP捕获跟踪号,以确保此类情况不再发生。向WMS提交订单后,很多OMS通常会根据订单信息和报价冻结费用。如果一张票有多个箱子,对应的报价也发生了变化,需要重新估算费用然后冻结缴费。还有历史数据是应该记录并存档,还是直接更新和替换,需要结合业务进行分析,然后制定相应对策。

原本只是想简要阐述一下货运产品和货运订单的相关内容,没想到写完后发现还有诸多值得关注的细节。虽然最后发货是导致海外仓与国外仓业务形态产生差异的关键因素,但它涉及到OMS推单逻辑、订单数据返回、WMS操作流程、BMS开票表格、仓库内包装要求等。轨迹跟踪、货物状态分析等都与最后发货密切相关,而且仓库的基本操作方法与国外也略有不同,其中的经验值得借鉴。可以说,明确了尾运货运的各项规则和要求,基本上就掌握了一半的海外仓系统和玩法。我在这个行业工作快4年了,对WMS最为熟悉。主要是因为WMS的竞品众多,信息丰富。只要有合适的机会去仓库,再加上多看几本书、多读一些文章,基本上就能掌握其业务。然而,在国际货运领域,货运代理众多,各自的规则也不尽相同。希望这篇文章能够吸引更多的货运行业人士参与到行业知识的分享和普及中来,共同推动行业的进步。我叫维他命(),陌陌公众号:PM维他命。前PHPer,从事在线教育产品,也从事跨境仓储货运产品3年半。目前担任外贸SaaS领域供应链产品总监。主要关注WMS/OMS/TMS/BMS/ERP等领域,致力于分享供应链相关产品知识。 如今,跨境电商海外仓业务发展迅猛,对于OMS配货模块的精细化管理愈发重要。在当今互联网时代,电商行业竞争激烈,如何优化OMS系统中的各个环节,提升物流效率和客户体验,成为众多从业者关注的焦点。就像文中提到的货运渠道和产品的管理,合理规划能够有效降低成本、提高利润空间。而对于货运订单节点的把控,以及“一票多箱”问题的解决,更是直接影响着海外仓业务的顺畅开展。在未来的跨境电商发展中,不断完善OMS配货模块将是企业提升竞争力的关键举措之一。 随着技术的不断进步,OMS系统也在持续升级。例如,利用大数据和人工智能技术,可以更精准地分析货运数据,优化货运渠道和产品的选择,进一步提高物流效率。同时,对于“一票多箱”这类复杂问题,也可以借助先进的算法和系统功能,实现更高效的处理。相信在科技的助力下,跨境电商海外仓OMS配货模块将迎来更广阔的发展前景,为行业带来更多的创新和变革。 如今,电商行业的发展日新月异,跨境电商海外仓OMS配货模块的重要性日益凸显。它不仅关系到物流成本的控制,更影响着客户满意度和企业的市场竞争力。在未来,随着市场需求的不断变化,OMS配货模块也需要不断适应和创新。比如,随着消费者对物流速度和服务质量要求的提高,如何进一步优化货运渠道和产品组合,确保货物能够快速、准确地送达客户手中,将是未来需要深入研究的课题。同时,对于“一票多箱”等复杂业务场景,也需要持续探索更高效的解决方案,以满足不断增长的市场需求。 当下,跨境电商海外仓市场竞争激烈,OMS配货模块的优化成为企业脱颖而出的关键。只有深入理解货运渠道、产品和订单等各个环节的特点和关系,才能打造出高效、精准的配货体系。例如,在选择货运渠道时,要综合考虑价格、时效、服务质量等多方面因素,为客户提供最优的选择。对于货运订单的处理,要根据不同的节点特点,合理安排操作流程,提高工作效率。而对于“一票多箱”这类特殊业务,更要制定科学的应对策略,确保业务的顺利进行。只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展。 目前,跨境电商海外仓行业正处于快速发展阶段,OMS配货模块作为其中的核心环节,其完善程度直接影响着企业的运营效率和服务质量。在实际操作中,许多企业已经意识到了优化OMS配货模块的重要性,并采取了一系列措施来提升其性能。例如,加强与货运代理的合作,深入了解不同货运渠道的特点和优势,以便更好地为客户匹配合适的运输方式。同时,利用信息化手段,实现OMS系统与WMS系统的无缝对接,提高订单处理的准确性和及时性。未来,随着行业的进一步发展,OMS配货模块有望实现更加智能化、自动化的管理,为跨境电商海外仓业务的发展注入新的活力。 如今,跨境电商海外仓OMS配货模块涵盖的内容丰富多样,每个细节都关乎着业务的成败。从货运渠道的选择到货运产品的组合,从货运订单的处理到“一票多箱”问题的解决,每一个环节都需要精心谋划。在这个过程中,企业需要不断积累经验,借鉴行业内的优秀做法,结合自身实际情况,打造出适合自己的OMS配货模式。例如,通过与供应商建立长期稳定的合作关系,获取更优质的货运资源;利用数据分析工具,深入了解客户需求和市场动态,优化货运产品和服务。只有这样,企业才能在跨境电商海外仓市场中占据一席之地,实现业务的稳步增长。 随着跨境电商的蓬勃发展,海外仓OMS配货模块面临着诸多挑战和机遇。一方面,市场竞争的加剧要求企业不断提升OMS配货模块的效率和质量,以满足客户日益多样化的需求。另一方面,技术的进步为OMS配货模块的升级提供了有力支持。例如,物联网技术可以实现货物的实时跟踪和监控,提高物流的透明度和可控性;区块链技术可以确保货运信息的安全和可追溯,增强客户信任。企业应积极拥抱这些技术变革,不断创新OMS配货模块的管理方式,提升自身的竞争力,在跨境电商海外仓市场中赢得更大的发展空间。 当下,跨境电商海外仓OMS配货模块的发展趋势愈发明显。越来越多的企业开始注重供应链的协同管理,将OMS、WMS、TMS等系统进行深度整合,实现物流信息的实时共享和业务流程的无缝衔接。这样一来,不仅可以提高物流效率,降低成本,还能提升客户满意度。同时,绿色物流理念也逐渐融入到OMS配货模块中,企业更加关注环保包装、节能减排等方面,推动行业的可持续发展。未来,跨境电商海外仓OMS配货模块将朝着智能化、绿色化、协同化的方向不断发展,为行业带来新的发展机遇。

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