跨境电商亚马逊采购相关事宜及ERP系统的助力

在跨境电商亚马逊的采购领域，有着诸多关键问题亟待解决。BOSS希望能实时了解采购订单的状态，清晰知晓已支付、未支付、已发货以及尚未发货的具体情况，并且想要准确掌控资金状况，明确账面资金中净利润的占比以及因与供应商账期保留的部分。供应链总监期望快速获取采购订单金额和供应商付款情况，以便高效规划供应商付款和资金安排。采购专员因公司采购业务减少，部分月度/季度供应商对账后不立即要求付款，甚至有时会忽略付款，同时在做供应商评级时，希望能快速计算出每个供应商的交货日期、付款状态等数据。财务方面则希望能针对每个采购单位不同的资金需求，快速输出合理的资金计划。而且，业务分析会议的准备工作十分繁琐，要与不同采购同学沟通，确认供应商信息、采购订单数据、付款状态等，耗费大量时间。

而如今，亚马逊ERP累积ERP的【采购资金看板】功能，无疑是解决这些问题的得力助手。跨境ERP系统【采购资金仪表板】可快速输出采购相关核心指标数据，通过数据钻取功能，方便采购商追溯查询，实时掌握各供应商的付款状况。其功能亮点众多。

首先是实时更新订单支付状态。系统依据采购订单和交货单的付款状态，实时更新各供应商的付款状态和采购订单数据，还会对不同支付状态进行分类汇总，支持不同支付状态的订单数据溯源查询，方便用户快速定位，并且能验证数据，实现高效的跨部门协作。通过它，可快速统计分析不同供应商的预收货款、已付款、未付款、逾期未付款、扣减退款、发货状态等关键指标数据，让采购商随时准确与供应商对账，掌控供应商付款情况，极大提高工作和决策效率。

再者是多维度指标统计。【统计 - 采购资金看板】支持供应商、采购实体、采购商、创建者、采购订单编号、采购订单预计交货日期等指标查看采购订单的付款状态。以往采购和财务需要3 - 4天才能统计出报告看到类似数据，现在【统计 - 采购资金看板】实时同步采购订单状态和信息，依据付款状态分类，能快速统计各个维度的指标数据。

然后是四个维度统计分析。【统计 - 采购资金看板】支持供应商、采购主体、采购商、创建者四个维度切换，查看采购订单不同付款状态的汇总数据。采购商能高效、准确地统计不同采购实体下各供应商的金额支付状况，从而高效合理制定资金规划，便于人员职责明确和绩效量化，通过多维度数据分析快速明确问题并输出解决方案。

最后是自定义查看和下载数据。若不同采购主体的采购资金计划不同，可在【统计 - 采购资金看板】左上角切换币种，数据支持美元、人民币、本位币等币种切换；同时可定义当前时间通过预计交货日期查看和统计逾期未付款的采购订单，并制定付款资金计划；还能自定义数据查看和下载的列表数组，快速输出采购资金计划，满足买家不同业务场景的数据需求。跨境电商系统集家ERP的【采购资金仪表板】从亚马逊买家实际业务场景出发，以资金为主线，梳理出已购商品总金额以及已付和未付资金，帮助采购商高效协调采购资金，控制付款节奏，提高资金利用效率，降低资金占用成本。在当今竞争激烈的跨境电商市场中，这样的功能对于提升企业采购管理水平，增强竞争力有着至关重要的作用。它能让企业更好地应对各种采购挑战，实现精细化管理，从而在市场中占据更有利的位置。