采购系统全解析

采购在供应链里可是处于中间环节，那作用相当重要。2025年，当拿到备货订单后，跨境电商采购就开始行动了。它得通过匹配供应关系来下单，然后把订单信息准确传达给供应商，并且持续跟进订单的退货情况。要保证订单能准确又高效地抵达公司仓库，货物的质检得符合咱们的质检要求，之后货物才能顺利入库。订单完成后还要报单，以此确保钱货两清。

“供应商关系”可是产品加供应商维度的数据。同一产品在不同供应商那里会有不一样的信息。咱们必须详细维护这些不同信息，才能做好采购和下订单的工作。下面来看看几个重要参数。价格方面，分为“开发总价”和“不含税总价”。平均开发价是SKU最原始的价格，仅作比较参考，价格一般不变。一个SKU属于不同供应商时，税前总价不一样，所以总价变动必须严格把控。是否开具发票也很关键，同一SKU在不同供应商下开票信息和要求不同，得依据公司对SKU的要求确定供应商是否支持开票，要是支持，开票产品名称、开票单位、面税率、开票点等信息都得明确注明。还有是否免运费，供应商是否支持包邮会影响税前均价，要是包邮，下单时就不用确认邮费了。最小订购量也不容忽视，如果供应商要求的最小起订量不符合要求，供应商可不接受订单，所以制定备货计划时，备货数量得满足最小起订量。交货时间指的是下订单日期到交货日期的时长，不同供应商交付能力不同。供货情况则是说供应商对产品的供货状态，像正常、缺货、停产等。

采购系统里整个订单流程分三个阶段。备货订单阶段，备货系统下达备货指令，匹配供货关系，生成初步数据，这时候要判断供货关系信息数据有无异常，要是有异常需求，就得人工处理。待确认采购订单阶段，备货订单和供货关系匹配没问题，采购订单生成了，不过与供应商确认订单时，网上采购订单和协议订单的初审流程不一样。采购订单已确认阶段，采购订单确认且初审通过后生成订单，这种状态还得跟进后续订单，保证货物按时到仓库。

取消未发货的货物有多种情况。未发货取消就是取消订单未发货数量，要是订单有预付款，同时进行【退款流程】；因“供应商”问题导致未发货的取消，同样取消订单未发货数量，有预付款就同时进行【退款流程】；由于“买家”问题导致发货取消但货物未到，也是取消订单未发货数量，同时进行【挂失流程】；货物已发货但分不清责任，双方同意各自承担一部分，那就取消订单的未赚金额，有预付款的话，【退款流程】和【挂失流程】同时进行。取消未到货的真实场景会越来越丰富，结合之前流程能覆盖所有场景。

订单入库后协议订单完成，协议完成后，取消未到、退款、挂失等流程都处理好，才能进行账款退款。协调场景变得越来越复杂，只有完成对账和付款请求，订单才算真正完成。

采购订单状态和子采购订单状态在订单不同节点含义不同，能区分不同场景。采购订单状态主要处理订单主要流程场景，子采购订单状态主要处理订单每个SKU的入库状态，还得根据每个子采购订单入库状态确定主采购订单的总入库状态。

本文对采购采购订单做了基本概述，让大家对采购有个初步了解。整个采购订单流程相当复杂，要考虑更多场景，还需要更多扩展。我想详细说明一下，更深入的内容大家可以在评论里告诉我~下一篇：跨境电商采购管理（一）：??备货计划