TikTok Shop的发货流程根据卖家选择的物流模式(自发货、TikTok官方物流、海外仓等)和地区政策有所不同,以下是综合整理的核心步骤和注意事项:
一、发货模式及流程
1. 自发货模式
操作步骤:
在订单付款后3个工作日内打包商品并安排发货。
打印面单并粘贴到包裹上(需使用热敏打印机,推荐尺寸10x15cm)。
选择物流方式:平台物流商上门揽收(免费,部分地区开放)、自行联系快递或自送集货仓。
在72小时内将包裹送达指定仓库,超时可能导致订单取消。
注意事项:
上传准确的物流单号至卖家中心,首次上传后72小时内可修改一次。
国际物流会计算体积重,建议精简包装以降低成本。
2. TikTok官方物流(上门取件/到点投放)
上门取件:
订单付款后48小时内打包完成,更新订单状态为“待发货-等待揽收”;
物流商在24小时内揽收,超时可提交投诉工单。
到点投放:
48小时内打包完成并更新状态,24小时内将包裹投放至指定地点;
若120小时内未显示“已发货”,需提交工单。
3. 海外仓模式
需在订单付款后120小时内完成打包,更新状态为“已发货”,并输入有效物流单号和承运商名称。
优点:缩短物流时效,提升消费者体验;适合跨境本土店卖家。
4. 虚拟仓模式
显示本土发货地址,实际从国内发货,需注意合规性和平台政策。
二、卖家后台操作指南
1. 订单管理
在【订单-订单管理】中处理状态为“待交付”的订单,48小时内打印面单并发货。
若买家申请取消订单,需在48小时内同意或拒绝,否则自动取消。
2. 物流设置
面单打印:可使用工具如BigSeller或UpSeller批量打印,支持自定义面单尺寸(A4、10x15cm等)。
退货地址:需设置中国内地和东南亚本地地址,分别用于不同退货场景。
3. 批量处理工具
推荐使用BigSeller、店小秘ERP等工具批量处理订单,支持一键打印面单和同步物流信息。
三、时效与合规要求
1. 时效规则
自发货:72小时内到仓,120小时内完成入库;
官方物流揽收:24小时内交接物流商,48小时内入库。
超时后果:订单自动取消,影响店铺权重。
2. 包装规范
使用坚固材料,避免松散填充物(如碎纸),优先用气泡膜或空气枕。
外箱需贴标签,包含买家地址、订单号、卖家信息,避免使用订书钉或尼龙胶带。
3. 禁止行为
虚假发货(空包、错误商品)、运输违禁品(枪支、易燃品等)。
物流信息需真实有效,避免重复单号或无效追踪码。
四、物流商选择建议
1. 推荐服务商:
国内:顺丰速运、中国邮政;国际:DHL、UPS、FedEx。
跨境物流服务商:万色物流、云仓代发等。
2. 费用考量:
平台合作物流可享优惠,自定义物流需自行协商价格。
五、特殊场景处理
退货处理:入库前取消的订单退回中国内地地址,妥投失败则退回东南亚本地地址。
不可抗力:如自然灾害导致延迟,需提交工单并附证明文件。
通过以上流程和工具的组合,卖家可高效管理TikTok Shop订单,降低物流风险并提升履约率。不同地区(如东南亚、英美)的具体规则可能略有差异,建议定期查看平台最新政策。